お問い合わせ | 株式会社THX

1. 事業者の名称等

事業者名

株式会社THX

所在地

〒170-0005

東京都豊島区南大塚2丁目38番1号

リードシー大塚ビル5階

代表者

代表取締役　土屋洋介

個人情報保護管理者

松村成柱

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

（1）求職者・職業紹介サービス利用者に関する個人情報

求職登録及び本人確認のため
求職者への連絡及び面談の実施のため
希望、経験、能力等に応じた求人情報の提供及び職業紹介のため
求人企業への推薦及び応募手続のため
面接、選考その他採用活動に関する連絡及び調整のため
就職後の状況確認及びアフターフォローのため
当社の職業紹介サービスの改善及び品質向上のため
その他、職業紹介サービスの提供に必要な業務を行うため

（2）当社への採用応募者に関する個人情報

採用応募の受付及び本人確認のため
採用選考のため
面接その他採用選考に関する連絡のため
採用後の人事・労務管理に必要な準備のため
採用活動の改善のため

（3）従業員、役員その他当社従業者に関する個人情報

人事、労務及び勤怠管理のため
給与、賞与その他報酬の計算及び支払のため
社会保険、労働保険、税務その他法令に基づく手続のため
福利厚生、安全衛生及び健康管理のため
業務上の連絡及び業務遂行のため
情報セキュリティ及びアカウント管理のため
その他雇用管理上必要な業務を行うため

（4）業務委託スタッフに関する個人情報

業務委託契約の締結及び管理のため
業務内容、稼働条件等に関する連絡及び調整のため
委託料その他報酬の計算及び支払のため
業務遂行状況の確認及び管理のため
法令に基づく手続のため
その他業務委託契約の履行に必要な業務を行うため

（5）取引先及び取引先担当者に関する個人情報

商談、打合せその他業務上の連絡のため
契約の締結及び履行のため
見積、発注、請求及び支払等の取引管理のため
当社の商品及びサービスに関する案内のため
取引先管理及び営業活動のため

（6）お問い合わせ、資料請求等をされた方に関する個人情報

お問い合わせ、相談及び資料請求への対応のため
当社の商品及びサービスに関する案内のため
商談その他必要な連絡のため
当社サービスの改善及び品質向上のため

（7）その他、本人から直接取得する個人情報

個人情報を取得する際に、あらかじめ本人に明示又は通知した利用目的の範囲内で利用します。

3. 個人情報の取得方法

当社は、本人からのWebフォームへの入力、電子メール、電話、書面、面談その他適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。
また、職業紹介その他当社のサービス提供に必要な範囲で、求人媒体、取引先その他適法な情報源から個人情報を取得する場合があります。

4. 個人情報を提供することの任意性

当社への個人情報の提供は、本人の任意によるものです。
ただし、当社が必要とする個人情報をご提供いただけない場合、職業紹介、お問い合わせへの回答、採用選考その他当社サービスの全部又は一部をご利用いただけない場合があります。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供しません。
ただし、当社が行う有料職業紹介事業においては、本人の同意を得た上で、求人企業等に対して、以下の個人情報を提供する場合があります。

提供する目的: 求人企業における採用選考及び採用手続のため
提供する個人情報の項目: 氏名

年齢又は生年月日

連絡先

学歴

職歴

保有資格

履歴書及び職務経歴書に記載された情報

希望する職種、勤務条件等

その他採用選考に必要な情報
提供先: 本人が応募又は応募を希望する求人企業その他職業紹介に必要な事業者
提供方法: 電子メール、クラウドサービスその他安全性に配慮した方法

なお、本人から求人企業への情報提供について同意を撤回する旨のお申し出があった場合は、法令及び既に開始している選考手続等を考慮した上で適切に対応します。

6. 個人情報の取扱いの委託

当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社が定める基準に基づき、個人情報を適切に取り扱うことのできる委託先を選定し、必要な契約を締結するとともに、その取扱状況について必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の安全管理措置

当社は、保有する個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

（1）組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を定め、個人情報の取扱状況を把握するとともに、事故等が発生した場合の報告体制を整備します。
また、個人情報の取扱状況について定期的な点検及び内部監査を実施します。

（2）人的安全管理措置

従業者に対し、個人情報保護及び情報セキュリティに関する教育を定期的に実施するとともに、秘密保持その他必要な事項を周知します。

（3）物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域への入退室及び機器等の管理を行い、個人情報が記録された機器、電子媒体等について、盗難、紛失その他の事故を防止するための措置を講じます。

（4）技術的安全管理措置

個人情報へのアクセス権限を適切に設定し、識別及び認証、不正アクセス対策、マルウェア対策その他必要な技術的措置を講じます。
また、クラウドサービスその他の情報システムを利用する場合には、その安全性を確認した上で適切に管理します。
安全管理措置の具体的な内容について本人からお問い合わせがあった場合は、セキュリティ上支障のない範囲で遅滞なく回答します。

8. 保有個人データに関する事項

当社が保有する個人データについて、本人又はその代理人から、次の請求又は申出を受けた場合、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。

利用目的の通知
保有個人データの開示
第三者提供記録の開示
内容の訂正
内容の追加
内容の削除
利用の停止
消去
第三者への提供の停止

9. 開示等の請求方法

開示等をご希望の場合は、当ホームページのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
当社から、請求内容に応じて必要な手続及び本人確認方法をご案内します。

本人確認のため、氏名その他必要な情報又は本人確認書類の提示若しくは提出をお願いする場合があります。
代理人から請求される場合は、本人との代理関係を確認するための書類をご提出いただく場合があります。

当社は本人確認完了後、合理的な期間内に、本人が指定した方法により回答します。
ただし、指定された方法による回答が困難な場合には、別の方法をご相談する場合があります。
開示等の請求に係る手数料は、原則として無料とします。

なお、法令により開示等を行わないことが認められている場合には、請求の全部又は一部に応じられない場合があります。
その場合は、その旨及び理由を法令に従い通知します。

10. Cookieその他の情報の利用

当社Webサイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の分析及びサービス改善等のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
Cookieとは、Webサイトの閲覧情報等を利用者の端末に保存する仕組みです。

Cookieにより取得される情報のみでは、通常、特定の個人を直接識別することはできません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否又は制限することができます。
ただし、Cookieを無効にした場合、当社Webサイトの一部の機能が正常に利用できない場合があります。

11. Microsoft Clarityについて

当社Webサイトでは、Webサイトの利用状況を把握し、サービス及びWebサイトを改善することを目的として、Microsoft Corporationが提供するアクセス解析サービス「Microsoft Clarity」を利用しています。

Microsoft Clarityでは、閲覧したページ、クリック、スクロール、利用端末、ブラウザその他Webサイトの利用状況に関する情報がCookie等を利用して収集される場合があります。
これらの情報は、Webサイトの利用状況の分析及び改善を目的として利用します。

Microsoftによる情報の取扱いについては、Microsoftが定めるプライバシーに関する規定等をご確認ください。

12. 個人情報に関する苦情及び相談

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談、開示等の請求その他のお問い合わせについては、以下の窓口までご連絡ください。